Табличный процессор – это комплекс
взаимосвязанных программ, предназначенный для обработки электронных таблиц.
Электронная таблица – это компьютерный
эквивалент обычной таблицы, состоящей из строк и столбцов, на пересечении
которых располагаются клетки, содержащие числовую информацию, формулы, текст.
Основное назначение табличного
процессора – автоматизация расчетов в табличной форме.
Табличные процессоры представляют собой
удобное средство для проведения бухгалтерских и статистических расчетов. В
состав процессора входят сотни встроенных математических функций и алгоритмов
статистической обработки данных. Кроме того, имеются мощные средства для
связи таблиц между собой, создания и редактирования электронных баз данных.
Специальные средства позволяют
автоматически получать и распечатывать настраиваемые отчеты с использованием
десятков различных типов таблиц, графиков, диаграмм, снабжать их
комментариями и графическими иллюстрациями.
Табличные процессоры имеют встроенную
справочную систему, предоставляющую пользователю информацию по конкретным
командам меню и другие справочные данные.
Самые популярные табличные процессоры Microsoft
Excel и Lotus 1-2-3.
Ячейка – элементарный объект
электронной таблицы, расположенный на пересечении столбца и строки.
Строка – все ячейки, расположенные на
одном горизонтальном уровне.
Столбец – все ячейки, расположенные в
одном вертикальном ряду таблицы.
Диапазон ячеек – группа смежных ячеек,
которая может состоять из одной ячейки, строки (или ее части), столбца (или
его части), а также из совокупности ячеек, охватывающих прямоугольную область
таблицы.
Таблица представляет собой сложный
объект, который состоит из элементарных объектов: строки, столбца, ячейки,
диапазона ячеек. Каждый элементарный объект обладает именем, которое
определено разработчиками электронной таблицы.
Строка: заголовки строк представлены в
виде целых чисел, начиная с 1.
Столбец: заголовки столбцов задаются
буквами латинского алфавита сначала от A до Z, затем от АА до AZ, от ВА до ВZ
и т.д.
Ячейка: адрес ячейки определяется ее
местоположением в таблице, и образуется из заголовков столбца и строки, на
пересечении которых она находится. Сначала записывается заголовок столбца, а
затем номер строки. Например: А3, D6, АВ46 и т.д.
Диапазон ячеек: задается указанием
адресов первой и последней его ячеек, разделенных двоеточием. Например: адрес
диапазона, образованного частью строки 3 – Е3:G3; адрес диапазона, имеющего
вид прямоугольника с начальной ячейкой
F5 и конечной ячейкой G8 – F5:G8.
Под форматированием табличного
документа понимается ряд действий по изменению формы представления как самого
документа, так и его объектов. Для форматирования объектов электронной
таблицы, помимо обычных способов, принятых в текстовом процессоре,
используются некоторые особые приемы:
Данных в ячейках могут быть
представлены различным образом (в разных форматах);
Можно изменять ширину столбца или
высоту строки, в которых хранятся данные;
Любой объект электронной таблицы может
быть заключен в рамку и/или выделен специальным узором.
Форматирование любого объекта
табличного документа осуществляется с помощью команд раздела меню Формат.
Число определяет тип данных, хранящихся
в ячейке. Выравнивание и шрифт используются так же, как и в текстовом
редакторе. Рамка определяет внешнее обрамление ячейки (тип, толщину, штрих
линии). Вид определяет заливку и узор фона ячейки. Защита определяет уровень
защиты данных в ячейке.
Формат строки позволяет регулировать
высоту строки и управлять отображением строки в таблице.
Высота строки регулируется
автоматически или вручную. При автоматической регулировке высоты строки
выбирается такое значение, чтобы все данных помещались в строке.
Формат столбца позволяет регулировать
ширину столбца и управлять отображением столбца в таблице.
Ширина столбца может регулироваться
автоматически или вручную. При автоматической регулировке ширины столбца
выбирается такое значение, чтобы все данные помещались в столбце в одну
строку.
Общий формат используется по умолчанию
и позволяет вводить любые данные (числа, текст, даты, время и т.д.), которые
распознаются и форматируются автоматически.
Текстовый тип данных
Текстовые данные представляют собой
некоторый набор символов. Если первый из них является буквой, кавычкой,
апострофом или пробелом, либо цифры чередуются с буквами, то такая запись
воспринимается как текст.
Действия над текстовыми данными
производятся аналогично действиям над объектами в текстовом процессоре.
Числовые данные представляют собой
последовательность цифр, которые могут быть разделены десятичной запятой и
начинаться с цифры, знака числа (+ или -), или десятичной запятой.
Над числовыми данными в электронной
таблице могут производиться различные математические операции.
Этот тип данных используется пи
выполнении таких функций, как добавление к дате числа, получение разности
двух дат, при пересчете даты. Например вперед или назад. Пересчет чисел в
даты производится автоматически в зависимости от заданного формата. Табличный
процессор позволяет представлять вводимые числа как даты несколькими
способами.
Процентный формат обеспечивает представление числовых данных в
форме процентов со знаком %.
Например, если установлена точность в
один десятичный знак, то при вводе числа 0.257 на экране появится 25.7%, а
при вводе числа 257 на экране появится 25700.0%.
Денежный формат
Денежный формат обеспечивает такое представление чисел, при
котором каждые три разряда разделены пробелом, а следом за последним
десятичным знаком указывается денежная единица размерности – «р» (рубли). При
этом пользователь может задать определенную точность представления (с
округлением до целого числа (0 десятичных знаков), или с заданным количеством
десятичных знаков.
Например, число 12345 будет записано в
ячейке как 12345 р. ( с округлением до целого числа) и 12345.00р (с точностью
до двух десятичных знаков).
Выделите столбец В (чтобы выделить весь
столбец, надо щелкнуть мышкой на его заголовок), и выполните заливку столбца
желтым цветом.
Выделите строку 3 (чтобы выделить всю
строку, надо щелкнуть мышкой на ее номер) и выполните заливку строки красным
цветом.
Выделите диапазон ячеек D6:G12 (чтобы
выделить диапазон ячеек надо нажать мышку в первой ячейке заданного
диапазона, и не отпуская клавишу, переместить курсор на последнюю ячейку
диапазона), и выполните заливку этой группы ячеек зеленым цветом.
Выделите диапазон ячеек А1:G13 и
выделите внешние границы таблицы толстой линией, найдя соответствующую кнопку
на панели инструментов.
Сохраните файл в папке Мои документы\
Электронная таблица\ Задание1.xls
Создайте новый файл. Составьте в нем
следующую таблицу:
